Prvá verzia tohto článku vznikla ešte v roku 2014, keď sme nástroj Export pre kuriérov v SuperFaktúre spustili. Keďže sa už odvtedy u nás čo to pomenilo, spravili sme jeho update, nech máte čerstvé informácie.
Majitelia eshopu vedia, že sprocesovanie objednávky pre zákazníka môže byť časovo náročné. V SuperFaktúre sa snažíme administratívu súvisiacu s faktúrami podnikateľom uľahčiť. Preto sme pre všetkých z vás, ktorí musíte zadávať údaje o objednávkach do systémov kuriérskych spoločností vytvorili nástroj tzv. Export pre kuriérov. Uľahčite si agendu a začnite ho používať.
1. Vystavenie faktúry
Pokiaľ dodávate svojim zákazníkom tovar prostredníctvom kuriéra, pri manuálnom vystavení faktúry v SuperFaktúre zvoľte pre “Spôsob dodania” možnosť “Kuriérom”. Pri automatickom vystavení faktúry nám informáciu o spôsobe dodania kuriérom môžete zasielať cez API v požiadavke na vystavenie faktúry. Takto označená faktúra sa potom jednoduchšie vylistuje, keď budete chcieť použiť export pre kuriéra.
2. Export údajov pre kuriéra
Dáta z vystavených dokladov pre vášho kuriéra vyexportujete v časti Nástroje >> Export pre kuriérov. V SuperFaktúre máte na výber z rôznych kuriérskych spoločností, prípadne export elektronického podacieho hárku pre Slovenskú poštu. V ďalšom kroku teda zvolíte, pre ktorého kuriéra údaje potrebujete.
V detaile exportu pre daného kuriéra vidíte zoznam vyfiltrovaných faktúr, prípadne na pravej strane od zoznamu môžete filter upraviť a dať si vylistovať zoznam podľa zadaných kritérií. Dole pod týmto filtrom si už navolíte jednotlivé špecifické nastavenia. Ak máte v zozname faktúr a v nastaveniach vyplnené všetko potrebné, môžete pristúpiť k exportu údajov.
SuperFaktúra buď vyexportuje súbor s údajmi, ktorý sa vám stiahne do počítača, a vy ho nahráte do systému kuriérskej spoločnosti, alebo pri niektorých kuriéroch ich odošle cez API rovno do účtu, ktorý si u kuriéra vediete (Neoship, Packeta, 123kuriér). Vyexportované doklady sa po exporte označia zelenou ikonou, aby ste mali lepší prehľad, ktoré dáta ste už vyexportovali.
Nástroj Export pre kuriérov je dostupný od Štandardného balíku predplatného.
13 komentárov