Ak ste firma, tak sa vám určite zíde, aby viacerí spolupracovníci mali prístup k firemným dokladom, prehľadom či úhradám. Majiteľovi dobre padne mať nad svojím účtom plnú kontrolu. A pri každom ďalšom používateľovi si vyberie, čo ten bude môcť v SuperFaktúre robiť, prípadne čo môže vidieť.
Napríklad asistentke stačí mať prístup k nahliadnutiu, účtovníci ho využijú predovšetkým na export dokladov do svojich účtovných programov, fakturanti môžu vytvárať a editovať doklady.
Používateľa pridáte do svojho účtu v časti „Nastavenia (1) ->Požívatelia (2)“ kliknutím na „Pridať používateľa (3)„. Vybraním role mu nastavíte jeho možnosti a práva.
Práva používateľov
Administrátor
Môže vytvárať, editovať a mazať všetky doklady v SuperFaktúre. Zároveň môže meniť profil spoločnosti a nastavenia aplikácie. Tiež môže vytvárať kontá novým používateľom.
Senior
Môže vytvárať, editovať a mazať všetky doklady v SuperFaktúre. Nemôže ale meniť profil spoločnosti ani nastavenia aplikácie.
Medior
Môže vytvárať nové doklady. Editovať a mazať však môže len doklady, ktoré sám vytvoril, vidí ale všetky. Nemôže meniť profil spoločnosti ani nastavenia aplikácie.
Junior
Môže vytvárať nové doklady. V zoznamoch dokladov vidí iba tie, ktoré sám vytvoril, nemá prístup k prehľadom a nástrojom. Nemôže meniť profil spoločnosti ani nastavenia aplikácie.
Účtovník
Môže editovať a mazať doklady a používať exporty, ale nemôže vytvárať nové doklady.
Hosť
Môže len prezerať doklady v SuperFaktúre. Nemôže však nič meniť, ani vystavovať nové doklady.
Po pridaní nového používateľa mu automaticky príde na zadaný email pozvánka s informáciou o pridaní emailu do vášho účtu v SuperFaktúre. V pozvánke používateľ klikne na políčko „Prihlásiť sa do SuperFaktúry„, kedy sa prvýkrát prihlási a nastaví si vlastné heslo do účtu.
História akcií na dokladoch
Na každej faktúre vytvorenej v multiuser konte bude v pätičke informácia s kontaktnými údajmi – menom, telefónnym číslom a emailom používateľa, ktorý doklad vystavil.
A aby ste sa v tých všetkých možnostiach nestratili, podrobná história akcií s presnými časmi a menami používateľov pod každou faktúrou zaručí dokonalý prehľad.
Funkcia viac používateľov je prístupná v rámci Prémiového balíka. Používateľ účtovník je však prístupný vo všetkých balíkoch služieb.
20 komentárov