Aktualizovaný článok pre rok 2024.
Vy ste to žiadali, my sme to spravili: do online dokumentov v SuperFaktúre pribudol ďalší – Dodací list. Popri cenových ponukách, objednávkach, zálohových, daňových i ostrých faktúrach môže podnikateľ vystaviť dokument, ktorým u svojho odberateľa potvrdí prevzatie tovaru, resp. iného typu dodávky.
Čo je to a načo slúži dodací list?
Dodací list je dokument, ktorý od dodávateľa tovaru „cestuje“ s tovarom k odberateľovi. Odberateľ prostredníctvom neho potvrdí prevzatie tovaru. Následne je teda možné dodávku vyfakturovať. Prípadne neskôr faktúru – za uskutočnenú dodávku, no zatiaľ nezaplatenú, urgovať či vymáhať. Je teda podkladom k vyjasňovaniu nejasností v dodávke, fakturácii, urgovaniu/vymáhaniu platby, možným reklamáciám a tiež aj dôležitým dôkazom na daňové účely. Odberateľ ním preukazuje, že tovar nakúpil a prevzal (uplatňuje si totiž daňový výdavok prípadne aj odpočítanie vstupnej DPHčky z nákupu tovaru), dodávateľ ním preukazuje dodania tovaru najmä v prípadoch, kedy na faktúre nefiguruje výstupná DPHčka (intrakomunitárne dodanie tovaru odberateľovi z inej krajiny EÚ, vývoz tovaru z územia EÚ či napr. predaj v rámci SR s povinným tuzemským prenosom povinnosti vykázať DPHčku na odberateľa).
Dodací list: vzor a postup
Užívateľ má 2 možnosti: buď vytvorí dodací list ako nový – samostatný dokument alebo ho vytvorí z iného, už vystaveného dokumentu:
1. vytvoriť nový dodací list (bez nadväznosti na iné vystavené dokumenty) – dodací list vytvorí užívateľ na záložke „Dodacie listy“. Vyberie odberateľa a SuperFaktúra mu automaticky prednaplní dátum vystavenia, ktorý je v ideálnom prípade aj dátumom dodania (ak je alebo bude tovar dodaný hneď v tento deň), dátum dodania je však možné zmeniť. Najpodstatnejšími sú samozrejme položky, merné jednotky a počty. Prípadne ceny (a DPH).
2. vystaviť dodací list už z cenovej ponuky, zo zálohovej faktúry, z daňového dokladu k prijatej platbe alebo riadnej faktúry – ak je v danom štádiu potrebné alebo vhodné dodací list použiť či vystaviť.
V dodacom liste sa štandardne (v pdf) ceny nezobrazujú. Podľa potreby je ich však možné zapnúť (tlačidlo vpravo hore „Zobrazovať ceny“):
Základné údaje (napr. položky, ceny, či údaje partnera) zadáte iba raz – na začiatku – napr. pri vytváraní cenovej ponuky – a neskôr už len pár klikmi vystavíte všetky ďalšie dokumenty, ktoré potrebujete. Z cenovej ponuky objednávku odberateľa, z objednávky napr. dodací list, z dodacieho listu faktúru zálohovú, zo zálohovej daňový doklad k prijatej platbe a z neho definitívnu vyúčtovaciu faktúru. Podrobnejšie – aj s príkladom a obrázkami – sme tento „párklikový“ proces (ešte bez dodacieho listu) popísali v jednom zo starších článkov.
Dodacie listy majú samostatný automatický číselník – toto číslo si však samozrejme, v prípade potreby, môžete zmeniť podľa toho, ako vám to vyhovuje. Prípadne ho môžete úplne zmazať, ak chcete mať dodací list bez čísla.
Pridať komentár