Zdravotné preddavky a ich úhrada – ako nezabudnúť?

Každý mesiac máte ako podnikateľ povinnosť za seba zasielať do svojej zdravotnej poisťovne preddavky na zdravotné poistenie. Najneskôr do 8. dňa mesiaca nasledujúceho po tom, za ktorý treba preddavok uhradiť. Čiže za mesiac august musí mať vaša zdravotná poisťovňa pripísané peniaze najneskôr 8. septembra. Už sa vám stalo, že ste sa uprostred dňa alebo počas sladkého zaspávania strhli s myšlienkou: „Sakra, zabudol som zaplatiť zdravotku!“? My áno.

Údaje k platbe

Zdravotné poisťovne potrebujú mať k platbe preddavkov na poistné uvedené povinné údaje v určitom formáte. Ak ste SZČO, budú od Vás žiadať nasledovné:

Všeobecná zdravotná poisťovňa

VS – variabilným symbolom býva vaše rodné číslo, prípadne číslo, ktoré vám pridelila vaša pobočka VšZP.
ŠS  – vo formáte RRRRMM (R-rok, M-mesiac), podľa toho, za aké obdobie preddavok uhrádzate.
KS – 3558 (určený pre preddavky na poistné)

DÔVERA zdravotná poisťovňa

VS –  je ním rodné číslo (v prípade, že je vaše rodné číslo 9-miestne, doplníte desiate miesto číslicou 0)
ŠS – vo formáte MMRRRR (obrátený format, než má VšZP a Union)
KS – 3558 (určený pre preddavky na poistné)

Union zdravotná poisťovňa

VS – je ním rodné číslo (v prípade, že je vaše rodné číslo 9-miestne, doplníte desiate miesto číslicou 0)
ŠS – vo formáte RRRRMM
KS – 3558 (určený pre preddavky na poistné)

Z tohto vyplýva, že údaj, ktorý sa každý mesiac mení, je špecifický symbol. Zohľadňuje rok a mesiac, za ktorý zdravotné preddavky platíte.

Riešenie: nastavenie trvalého príkazu pre zdravotné preddavky. Ale…

…dokážete si takýto trvalý príkaz v internet banking-u svojej banky vôbec nastaviť? Dopytovali sme sa po info kanáloch jednotlivých bánk, či nám vedia pomôcť – chceme si nastaviť trvalý príkaz tak, aby zohľadnil každomesačnú zmenu ŠS podľa našich potrieb a robil ju automaticky. Samozrejme, pôvodná správa bankám bola dlhšia aj s adekvátnym vysvetlením, čo potrebujeme dosiahnuť. Tu sú výsledky:

Z desiatich oslovených bánk vedia „vyhovieť“ našej požiadavke len dve. Trošku sklamanie.

Nastavenie – ako na to?

Od infolinky Raiffeisen banky sme obdržali peknú odpoveď aj s návodom, ako si nastaviť formát špecifického symbolu tak, aby zohľadnil to, že začiatkom mesiaca platíme zdravotný preddavok za mesiac predchádzajúci (za júl začiatkom augusta, za august začiatkom septembra atď.). Predpokladáme, že rovnakým spôsobom je to možné nastaviť aj u Tatra banky, nakoľko patria do rovnakej skupiny Raiffeisen Bank International.

„Dobrý deň,

v prípade nastavenia trvalého príkazu v Internet bankingu máte možnosť si vybrať a nastaviť pri špecifickom symbole nasledovné možnosti:

1. Konštanta: zadefinované číslo bude rovnaké v každej platbe.

2. Sekvencia: prvých, maximálne 8 číslic symbolu je ľubovoľných (napr. číslo zmluvy) a posledné 2 predstavujú počiatočnú hodnotu sekvencie, ktoré sa po zrealizovaní platby zvyšuje o jednotku, napr. ak je symbol 1010101005, bude mať prvá úhrada v symbole posledné dvojčíslie 05, ďalšia úhrada 06.

3. Dátum:
a. RRMMDD: symbol sa doplní v tvare rok, mesiac, deň,
b. DDMMRR: symbol sa doplní v tvare deň, mesiac, rok,
c. RRRRMM: symbol sa doplní v tvare rok, mesiac,
d. MMRRRR: symbol sa doplní v tvare mesiac, rok,
e. MMRR: symbol sa doplní v tvare mesiac, rok.

V prípade, že by ste si nastavili frekvenciu dátumu RRRRMM (rok a mesiac), bol by doplnený názov mesiaca, kedy sa trvalý príkaz aj reálne zrealizuje. To znamená, v auguste by bol doplnený ŠS 201608 a neviete ŠS nastaviť spätne mesiac dozadu ako 201607.

Odporúčame preto nastaviť sekvenciu, kde si nastavíte ŠS napr. xxxx201607 a hoci odíde trvalý príkaz v mesiaci august, bude Vám ŠS zobrazovať spätne mesiac dozadu. Nasledujúci mesiac sa ŠS zmení na xxxx201608.“

Bingo! Toto sme potrebovali 🙂 Takže formát špecifického symbolu RRRRMM, ktorý používajú VšZP a Union máme vyriešený. Čo však s formátom MMRRRR, ktorý používa DÔVERA? Tá to má prešpekulované lepšie a uľahčila život svojim klientom zavedením platby poistného prostredníctvom karty. Na základe vášho súhlasu vykonávajú platby za vás a vy sa nemusíte starať ani o identifikátory platby, ani o zmenu výšky poistného. Chválime.

Pozor pri zmene

Vráťme sa k formátu RRRRMM a k trvalému príkazu cez formát sekvencie. Keďže sa v prípade sekvencie menia len posledné dve čísla, dajte si pozor po novom roku vo februári, keď budete platiť za január. Trvalý príkaz a sekvenciu bude potrebné opätovne upraviť, aby vám sedel rok. Vzhľadom na to, že od nového roku sa minimálna výška zdravotných preddavkov zvykne meniť,  resp. vám vaša zdravotná poisťovňa počas roka v ročnom zúčtovaní oznámila, koľko máte od nového roka po novom platiť, trvalý príkaz by ste museli upravovať tak či tak.

A ak vaša banka automatickú zmenu špecifického symbolu pri trvalom príkaze nepodporuje, ale trvalý príkaz si chcete nastaviť aj tak, vyplňte aspoň ostatné identifikátory a dúfajme, že zdravotná poisťovňa si v tom spraví poriadok už aj sama.